-
Uw contactpersoon voor dit onderwerp:
Fiscaal advocaat
-
Contact
- +32 11 29 47 01
- t.hermie@euregio.law
-
Meer publicaties over dit onderwerp:
- Tewerkstelling van personeel in België – deel 1: belasting en sociale zekerheid
- Tewerkstelling van personeel in België – deel 2: basisprincipes van het Belgisch arbeidsrecht
-
Meer over dit onderwerp:
- Personeel
- Detachering
- BTW
Wanneer Nederlandse werkgevers een werknemer naar België sturen, rijst vaak de vraag of de bedrijfswagen met Nederlands kenteken gebruikt mag blijven worden. Voor de werknemer die in België woont, rijst bovendien de vraag of hij de Nederlandse bedrijfswagen ook privé mag gebruiken in België. Onze Belgische fiscaal specialist legt uit wat u moet weten.
Bedrijfswagens in België: basisprincipes
Volgens de Belgische wetgeving zijn de volgende principes van toepassing op bedrijfswagens: personen die wonen of gedomicilieerd zijn in België en die een motorvoertuig gebruiken op de openbare weg in België, zijn over het algemeen verplicht om hun voertuig te laten inschrijven in het Belgische voertuigregister van de Dienst voor de Inschrijving van Voertuigen (DIV). Dit geldt ook als het voertuig al in het buitenland (bv. Nederland) is ingeschreven. Een bedrijfswagen met Nederlandse nummerplaat die een Nederlands bedrijf aan zijn in België wonende werknemer ter beschikking stelt, moet dus altijd worden ingeschreven in het Belgische DIV-register.
Bij de inschrijving in het DIV-register is een eenmalige Belgische registratiebelasting (belasting op inverkeerstelling) verschuldigd. Daarnaast moet er jaarlijks Belgische verkeersbelasting worden betaald.
Speciale uitzonderingen voor het gebruik van een Nederlandse bedrijfswagen in België
In bepaalde gevallen kunnen personen die in België wonen een voertuig met een Nederlandse nummerplaat in België blijven gebruiken, zonder dat ze moeten worden ingeschreven in het Belgische voertuigregister van de DIV. Deze vrijstelling geldt in de volgende gevallen:
- een bedrijf gevestigd in een andere EU-lidstaat (bv. Nederland) verhuurt of leaset het voertuig aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon gevestigd in België voor een niet-hernieuwbare periode van maximaal zes maanden; of
- een ambtenaar die in België woont en voor een internationale instelling werkt, gebruikt een voertuig dat in het buitenland (bv. Nederland) is ingeschreven.
De belangrijkste uitzonderingssituatie in de praktijk: een bedrijfswagen die door een werkgever aan een persoon ter beschikking wordt gesteld
Ook in dit geval is het mogelijk om een bedrijfswagen met Nederlandse kenteken privé te gebruiken in België. Er gelden echter enkele voorwaarden en beperkingen:
- De gebruiker van het voertuig is een natuurlijk persoon die het voertuig hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden gebruikt en slechts in beperkte mate voor privégebruik, waarbij ritten tussen woon- en werkplaats en ritten naar afspraken met klanten niet als privégebruik worden beschouwd.
- Het voertuig is geregistreerd en goedgekeurd in het buitenland (bv. Nederland).
- De gebruiker van het voertuig is de enige persoon die het voertuig gebruikt op de Belgische wegen. De echtgeno(o)t(e) en/of andere gezinsleden mogen het voertuig dus niet besturen in België.
- De buitenlandse (bv. Nederlandse) werkgever of opdrachtgever oefent een feitelijke economische activiteit uit in het buitenland (bv. Nederland) en heeft geen filiaal of vaste inrichting in België.
Verdere uitzonderingen voor het gebruik van een voertuig met Nederlandse nummerplaat in België
Voertuigen die in het buitenland (bv. Nederland) ingeschreven zijn en niet langer dan één maand in België gebruikt worden, zijn vrijgesteld van inschrijving in België.
Uitzonderingen gelden ook voor studenten die een voertuig met een buitenlandse (bv. Nederlandse) nummerplaat willen gebruiken.
Laatste opmerking over Nederlandse bedrijfswagens in België
Zelfs als het gebruik van een voertuig met een Nederlands kenteken in België is toegestaan (binnen het kader van de bovengenoemde uitzonderingen), kunnen er btw-kwesties ontstaan voor de Nederlandse werkgever of opdrachtgever. Als Nederlandse ondernemer moet u daarom in dit geval de btw-plicht in België in de gaten houden.
Heeft u vragen?
Aarzel niet om contact op te nemen met Thomas Hermie als u vragen hebt over het gebruik van een Nederlandse bedrijfswagen in België. Per e-mail naar t.hermie@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00.
