-
Meer over dit onderwerp:
- Internationale contracten
- Algemene voorwaarden
-
We zijn met name gespecialiseerd in de volgende gebieden:
- Marktintrede
- Administratieve dienstverlening
-
Onderneming
- Oprichting
- Bedrijfsovername (M&A)
- Compliance
-
Arbeid
- Personeel
- Detachering
- Compliance
-
Handel
- Distributie & contracten
- Incasso
- Gerechtelijke procedure
- Tenuitvoerlegging
Het Belgisch distributie- en contractenrecht is essentieel voor succes op de Belgische markt. Distributiemogelijkheden in het buitenland zijn zeer divers en hangen af van de grootte van het bedrijf, het product of de dienst en de marketingstrategie van het bedrijf. Verder zijn ook algemene voorwaarden – net zoals in Nederland – van groot belang in België. Wij adviseren u over alle juridische kwesties met betrekking tot distributiekanalen, handelsagenten en het opstellen van overeenkomsten in België.
Website of webshop voor de Belgische markt
Om een buitenlandse markt te betreden, worden producten vaak eerst via een website of webshop verkocht. Als u via een webshop aan Belgische consumenten verkoopt, is het belangrijk dat u uw algemene voorwaarden aanpast aan de Belgische wetgeving. Ons advocatenkantoor zorgt ervoor dat uw Belgische algemene voorwaarden zijn aangepast aan de specifieke kenmerken van e-commerce (bv. een herroepingsrecht voor consumenten) en helpt u bij het opstellen van een disclaimer die uw onderneming beschermt tegen risico’s. U komt meer te weten over algemene voorwaarden conform Belgisch recht op de pagina Algemene voorwaarden.
Ook belangrijk is de verplichte informatie die u op uw website moet verstrekken m.b.t. de bescherming van persoonsgegevens (AVG-regelgeving, GDPR) als u klantgegevens verzamelt via uw website. Last but not least moet u ook nadenken over de fiscale aspecten, zoals het toepassen van de juiste BTW-regels (zie Tax).
Distributierecht
Op het gebied van distributierecht adviseren wij voornamelijk Nederlandse MKB die hun producten in België willen verdelen. Ons advies omvat het opzetten van distributiestructuren, het opstellen en beoordelen van handelsagentuur- en distributieovereenkomsten, evenals het opstellen van op maat gemaakte samenwerkingsovereenkomsten. Verder adviseren we over de beëindiging van handelsagenturen en distributiecontracten en verdedigen wij uw belangen, indien nodig, ook voor Belgische rechtbanken. We beoordelen mogelijke schadeclaims en ontwikkelen strategieën voor de verdediging ervan.
De Belgische distributeur
Vooral middelgrote bedrijven werken vaak met een distributeur om hun producten in België te verkopen. De distributeur verkoopt de goederen van de Nederlandse exporteur in eigen naam en voor eigen rekening aan Belgische klanten. Het Nederlands bedrijf profiteert van de marktkennis van de lokale distributeur en hoeft zich slechts in beperkte mate vertrouwd te maken met de vereisten van de Belgische markt.
De Belgische handelsagent
Een andere optie is exporteren via een handelsagent. De handelsagent is een onafhankelijke ondernemer die in België opdrachten bemiddelt voor de Nederlandse exporteur. In ruil daarvoor ontvangt hij een commissie. In tegenstelling tot een handelsvertegenwoordiger in loondienst is een handelsagent niet gebonden aan de instructies van de exporteur. Bij een handelsagent worden de contracten gesloten tussen de Nederlandse verkoper en de Belgische klant. De handelsagent kan ook gemachtigd zijn om contracten af te sluiten voor rekening van de verkoper. Een handelsagent is vooral nuttig wanneer er rechtstreeks geleverd moet worden aan eindklanten of wanneer bepaalde industrie- of marktstructuren dit vereisen. Idealiter fungeert de handelsagent als een schakel tussen het Nederlands bedrijf en de Belgische markt, waarbij hij de markt verkent en potentiële verkoopkansen identificeert. Opgelet: als het contract met de handelsagent wordt beëindigd, heeft de handelsagent vaak recht op een cliënteelvergoeding.
Distributie door eigen personeel
Het kan ook de moeite waard zijn om zelf vertegenwoordigers (verkopers) in dienst te nemen. Het voordeel van eigen personeel is dat u uw buitenlandse verkoop directer kan beheren en aansturen. Maar ook hier is voorzichtigheid geboden: de vertegenwoordiger heeft recht op een cliënteelvergoeding aan het einde van de arbeidsverhouding. Meer informatie over het inzetten van personeel in België vindt u op de pagina Personeel in België.
Pas op met een vaste inrichting in België
Werken met distributeurs, handelsagenten of uw eigen vertegenwoordigers leidt in principe niet tot een vaste inrichting in België en is er dus geen belastingplicht in België. Er moeten echter enkele basisregels in acht worden genomen, vooral wanneer u met personeel in België werkt. Als u een vaste inrichting in België wil vermijden, moet u er bijvoorbeeld voor zorgen dat de werknemer geen tekenvolmacht heeft.
Contracten met Belgische zakenpartners
Om een vlotte samenwerking met Belgische distributiepartners te verzekeren, is het raadzaam om de distributiesamenwerking schriftelijk vast te leggen. Dit gebeurt meestal in de vorm van een handelsagentuurovereenkomst – als er alleen zaken moeten worden bemiddeld – of, in het geval van een distributeur die in eigen naam en voor eigen rekening handelt, een distributieovereenkomst, die idealiter ook de algemene voorwaarden voor de afzonderlijke transacties bevat. Voor meer informatie over onze diensten op dit gebied, zie Internationale contracten. Voor handelsvertegenwoordigers moet een arbeidsovereenkomst worden gebruikt in overeenstemming met de bepalingen van het Belgisch arbeidsrecht (zie ook Arbeidsrecht en Personeel in België).
Heeft u vragen?
Als u vragen heeft over het opstellen van algemene voorwaarden en contracten naar Belgisch recht of distributie in België, aarzel dan niet om contact op te nemen met Marco Wirtz. Hij is bereikbaar per e-mail op m.wirtz@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00.
