-
We zijn met name gespecialiseerd in de volgende gebieden:
- Marktintrede
- Administratieve dienstverlening
-
Onderneming
- Oprichting
- Bedrijfsovername (M&A)
- Compliance
-
Arbeid
- Personeel
- Detachering
- Compliance
-
Handel
- Distributie & contracten
- Incasso
- Gerechtelijke procedure
- Tenuitvoerlegging
Bij het oprichten van een onderneming in België is het raadzaam om een advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in Belgisch ondernemingsrecht (in België beter bekend als vennootschapsrecht). Wij kunnen u ontzorgen bij de oprichting van uw dochteronderneming of bijkantoor in België. We stellen alle nodige documenten voor u op en zorgen voor alle nodige formaliteiten, van het opstellen van de statuten en het financieel plan tot de inschrijving in het handelsregister (KBO) en het aanvragen van een ondernemingsnummer.
Omdat we vaak Nederlandse cliënten ondersteunen bij de oprichting van een vennootschap in België, hebben we een all-inclusive pakket ‚Oprichting van een onderneming in België‘ samengesteld, dat we tegen een vaste prijs aanbieden. Zo weet u meteen waar u aan toe bent. Het oprichtingspakket omvat o.a. de volgende diensten: opstellen van de statuten, opstellen van het financieel plan, contact met de notaris (ondertekening van de oprichtingsakte met volmacht indien nodig) en de notariskosten. Met andere woorden: het hele oprichtingsproces van A tot Z, inclusief de kosten van het financieel plan en de notaris. We kunnen u ook helpen bij het vinden van een maatschappelijke zetel (adres) voor uw Belgische onderneming. Contacteer ons voor een vrijblijvende offerte.
Als u dan besluit om een onderneming in België op te richten, rijst de vraag of u een dochteronderneming of een bijkantoor moet oprichten. Welke van deze twee opties het beste is voor uw bedrijf, hangt af van een aantal factoren.
1. Dochteronderneming in België
Een dochteronderneming is een onafhankelijke vennootschap met een eigen kapitaal en is onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting op haar winst. De dochteronderneming ontstaat meestal door een nieuwe vennootschap op te richten, maar soms ook door een bestaand bedrijf in België over te nemen.
Een notariële oprichtingsakte, een financieel plan (bewijs dat er voldoende kapitaal is om de onderneming twee jaar te laten draaien) en publicatie van de oprichting in het Belgisch Staatsblad zijn vereist om een bedrijf op te richten. Daarnaast moet er een ondernemingsnummer worden aangevraagd, een bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen worden geleverd en de onderneming moet worden geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het oprichtingsproces duurt bij ons ongeveer 4 weken. Dit is veel korter dan bij de meeste andere aanbieders, aangezien wij een speciale oprichtingsmethode hebben ontwikkeld, waardoor we niet hoeven te wachten op een Belgische bankrekening, wat maanden kan duren.
De rechtsvorm die wordt gekozen bij de oprichting van een dochteronderneming hangt af van fiscale en juridische overwegingen. De twee meest voorkomende vormen in België zijn de naamloze vennootschap (NV) en de besloten vennootschap (BV). Wij adviseren u uiteraard over de voor- en nadelen van de verschillende ondernemingsvormen.
Er zijn veel redenen om een dochteronderneming op te richten. Bovenaan de lijst met voordelen staat de mogelijkheid om de aansprakelijkheid tussen de dochteronderneming en het moederbedrijf te scheiden, waardoor het ondernemingsrisico afneemt. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is in principe immers beperkt tot hun inbreng. Bovendien vergemakkelijkt een aparte kapitaalstructuur de toegang tot externe middelen en schept het vertrouwen bij klanten en zakenpartners.
2. Bijkantoor in België
Een bijkantoor is in feite de exportafdeling van een bedrijf in België. De activiteiten van een bijkantoor zijn voornamelijk gericht op het voorbereiden van contracten en het op de markt brengen van goederen en diensten. Voor belastingdoeleinden wordt het bijkantoor beschouwd als een vaste inrichting en is het dus onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting. Het bijkantoor heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat er geen kapitaalinbreng vereist is.
De voordelen van een bijkantoor zijn o.a. een flexibele organisatiestructuur en de nauwe band met het moederbedrijf. Het bijkantoor is vooral interessant voor tijdelijke projecten.
De formaliteiten die komen kijken bij het opzetten van een bijkantoor in België mogen echter niet worden onderschat. Zo moeten een hele reeks documenten van het moederbedrijf, waaronder de statuten, notarieel worden bekrachtigd, moet de vereiste informatie worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en moet de jaarrekening van het moederbedrijf worden gedeponeerd bij de Nationale Bank van België. Over het algemeen zijn de formaliteiten voor het oprichten van een bijkantoor ingewikkelder dan die voor het oprichten van een dochteronderneming.
Een ander nadeel van het bijkantoor is het gebrek aan aansprakelijkheidsscheiding. Aangezien het bijkantoor geen rechtspersoonlijkheid heeft, is de Nederlandse moederonderneming volledig aansprakelijk voor de verplichtingen van het Belgische bijkantoor. Het bijkantoor is dus een soort verlengde arm van de moederonderneming, die aansprakelijk is voor de verplichtingen van het bijkantoor. Het gebrek aan rechtspersoonlijkheid kan soms ook een belemmering vormen voor het opbouwen van vertrouwen bij klanten en opdrachtgevers.
Om u te helpen kiezen tussen een dochteronderneming of een bijkantoor, hebben we een overzicht gemaakt van de voor- en nadelen van elk type:
One-stop-shop voor oprichtingen in België
Het oprichten en onderhouden van een Belgische dochteronderneming of bijkantoor brengt een aantal formaliteiten en boekhoudkundige aspecten met zich mee waarbij verschillende partijen betrokken zijn, zoals een accountant, notaris, salarisadministratie, verzekeringsmaatschappij, enz. Het is niet vanzelfsprekend dat u in België voor al deze disciplines een betrouwbare partner vindt.
Omdat deskundig juridisch advies slechts één onderdeel is van een succesvolle Belgische onderneming, hebben we een one-stop-shop gecreëerd voor markttoegang in België, waar we u door het hele proces begeleiden in nauwe samenwerking met onze partners. U hoeft niet op zoek te gaan naar partners in een land dat u (nog) niet kent. Wij stellen het team samen dat het beste bij uw bedrijf past en fungeren als uw centraal aanspreekpunt. Dit team kan bestaan uit de volgende partners:
Een Belgische notaris is vereist voor de oprichting van een Belgische vennootschap. U moet echter niet zelf op zoek gaan naar een notaris, want wij werken samen met verschillende notarissen. Wij coördineren alles met de notaris, zodat u alleen aanwezig moet zijn wanneer de oprichtingsakte wordt ondertekend (of, als u dat wenst, kunnen wij de oprichtingsakte ondertekenen met uw volmacht).
Onze boekhoudpartner verzorgt de correcte boekhouding voor uw Belgische onderneming. U kan de Belgische boekhouding ook zelf doen vanuit Nederland. In dat geval zorgt de Belgische accountant voor de Belgische belastingaangifte, het indienen van de jaarrekening, enz. U kan de Belgische boekhouding echter ook volledig overlaten aan de Belgische accountant. In de regel stelt onze boekhoudpartner ook het financieel plan op dat wettelijk vereist is voor de oprichting van een Belgische onderneming.
In de afgelopen jaren hebben we gemerkt dat het in de praktijk erg moeilijk is om een bankrekening in België te openen. We hebben echter praktische oplossingen ontwikkeld en weten precies wat u moet doen om uw bedrijf in België zonder zorgen en zo snel mogelijk op te richten.
Uw Belgische onderneming heeft een Belgisch adres nodig. Als u uw activiteiten uitvoert vanuit een gehuurd of gekocht kantoor in België, is dit natuurlijk geen probleem. Een bedrijfspand in België is echter niet altijd nodig, bijvoorbeeld als u aan e-commerce doet of als uw werknemers van thuis uit werken. Als u toch een adres in België nodig heeft, kan u gebruikmaken van onze diensten voor de huur van een vennootschapszetel in Vlaanderen of Brussel.
Heeft u eraan gedacht om uw Belgische onderneming te verzekeren tegen aansprakelijkheid? Soms dekt uw Nederlandse verzekering ook activiteiten in het buitenland, maar vaak is dat niet het geval. De premie hangt af van de specifieke activiteiten van uw onderneming en de bijhorende risico’s. Onze verzekeringspartner bezorgt u graag een vrijblijvende offerte.
Vennootschapsbelasting in België
Als u in België een onderneming vestigt, wordt de door de onderneming gegenereerde winst belast volgens het Belgische stelsel van de vennootschapsbelasting. Het tarief van de vennootschapsbelasting is over het algemeen 25 procent, maar kan onder bepaalde voorwaarden verlaagd worden naar 20 procent. Daarnaast zijn er in België tal van stimuleringsmaatregelen die het belastingtarief verder verlagen. Onze specialisten in het fiscaal recht helpen u bij het navigeren doorheen het Belgisch belastingssysteem.
Mevrouw Jacobs heeft veel van de zaken waar ik tegenaan liep bij het opzetten van een bedrijf zorgvuldig voorbereid en afgehandeld. De coördinatie met andere betrokken partijen verliep net zo soepel, evenals de vertegenwoordiging via een eerder verleende volmacht.
Heeft u vragen?
Als u vragen heeft over het oprichten van een onderneming in België, aarzel dan niet om contact op te nemen met Evelyne Ruland, die gespecialiseerd is in het vennootschapsrecht. Zij is bereikbaar per e-mail op e.ruland@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00.
