Algemene voorwaarden
-
We zijn met name gespecialiseerd in de volgende gebieden:
- Marktintrede
- Administratieve dienstverlening
-
Onderneming
- Oprichting
- Bedrijfsovername (M&A)
- Compliance
-
Arbeid
- Personeel
- Detachrering
- Compliance
-
Handel
- Distributie & contracten
- Incasso
- Gerechtelijke procedure
- Tenuitvoerlegging
Als u zaken doet in België, is het belangrijk dat u algemene voorwaarden heeft die voldoen aan de Belgische wetgeving en waarin de rechten en plichten van u en uw klant of zakenpartner zijn vastgelegd. Goed geformuleerde algemene voorwaarden kunnen de risico’s beperken die u als ondernemer loopt wanneer u zaken doet in het buitenland. Algemene voorwaarden kunnen bijvoorbeeld bepalingen bevatten over aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden, garanties en een eigendomsvoorbehoud.
Zowel in B2B- als in B2C-zaken beperkt de Belgische wetgeving de vrijheid om algemene voorwaarden op te stellen. In het bijzonder moeten de bepalingen van algemene voorwaarden duidelijk, begrijpelijk en evenwichtig zijn. Bovendien zijn bepaalde clausules uitdrukkelijk verboden. Wij ondersteunen u bij het opstellen of bijwerken van uw algemene voorwaarden in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
Verder moet worden opgemerkt dat uw Belgische zakenpartners de mogelijkheid moeten hebben om kennis te nemen van uw algemene voorwaarden voordat het contract wordt gesloten. In België is het daarom noodzakelijk dat de algemene voorwaarden worden toegezonden of op een andere manier beschikbaar worden gesteld aan de contractpartner vóór het contract wordt gesloten. Idealiter wordt de ontvangst van de algemene voorwaarden, inclusief de goedkeuring, schriftelijk bevestigd. De bewijslast voor de overdracht van de algemene voorwaarden vóór de sluiting van het contract ligt bij de verkoper.
Eigendomsvoorbehoud
Het eigendomsvoorbehoud is een populair instrument om vorderingen bij de verkoop van goederen veilig te stellen. Het eigendomsvoorbehoud houdt in dat de eigendom van de verkochte goederen – ondanks de levering – pas overgaat op de koper als de koopprijs volledig is betaald. Als de koper zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, heeft de verkoper het recht om de goederen, die nog steeds zijn eigendom zijn, terug te eisen. Een eigendomsvoorbehoud is vooral nuttig in het geval van insolventie van de koper, omdat de goederen dan geen deel uitmaken van de failliete boedel en dus kunnen worden teruggevorderd t.a.v. de curator.
Het toepasselijk recht op een eigendomsvoorbehoud wordt bepaald door de plaats waar de goederen zich fysiek bevinden, d.w.z. het recht van het land van de koper. Onlangs is de regeling van het eigendomsvoorbehoud in België fundamenteel veranderd met de inwerkingtreding van de pandwet. De pandwet heeft het toepassingsgebied van het Belgische eigendomsvoorbehoud aanzienlijk uitgebreid. Meer informatie over het Belgische eigendomsvoorbehoud vindt u in onze publicatie Eigendomsvoorbehoud in België.
Let op: de eigendomsoverdracht naar Belgisch recht vindt in principe reeds plaats bij het sluiten van de koopovereenkomst. Hiervoor is dus geen levering vereist. Zodra de koopovereenkomst is gesloten, behoort het gekochte goed niet langer tot het vermogen van de verkoper. De eigendomsoverdracht kan echter afhankelijk worden gemaakt van een voorwaarde zoals eigendomsvoorbehoud.
Incoterms
Het vermijden en gericht afdekken van bedrijfsrisico’s is vooral noodzakelijk bij grensoverschrijdende transacties. Een van deze risico’s is het transportrisico, dat aanzienlijk kan zijn, vooral bij leveringen naar het buitenland. Er zijn verschillende Incoterms beschikbaar voor de exporteur om de overdracht van risico en kosten voor internationale leveringen van goederen te regelen.
Incoterms zijn uniforme contract- en leveringsvoorwaarden waarmee de partijen bij een koopovereenkomst de afhandeling van transacties kunnen standaardiseren, met name in de internationale handel in goederen. In wezen regelen Incoterms welke contractpartij verantwoordelijk is voor het transport van de goederen, wie de kosten draagt en wie het risico draagt. Ze bepalen ook wie verantwoordelijk is voor de verzekering, verpakking, etikettering van de goederen en het verkrijgen van documenten.
Incoterms worden alleen onderdeel van het contract als de partijen ze overeenkomen. In elk geval kan slechts één Incoterm worden overeengekomen, aangezien de afzonderlijke Incoterms tegenstrijdige bepalingen bevatten. Het overeenkomen van een Incoterm kan ook gevolgen hebben voor de toepasselijke douane- en belastingwetgeving. Het is daarom belangrijk om na te gaan of contracten of algemene voorwaarden een verwijzing naar een Incoterm bevatten en wat als contractuele inhoud wordt overeengekomen. Wij adviseren u over welke Incoterm het meest geschikt is voor uw bedrijf.
Heeft u vragen?
Als u vragen heeft over algemene voorwaarden naar Belgisch recht, aarzel dan niet om contact op te nemen met Marco Wirtz. Hij is bereikbaar per e-mail op m.wirtz@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00.