-
We zijn met name gespecialiseerd in de volgende gebieden:
- Marktintrede
- Administratieve dienstverlening
-
Onderneming
- Oprichting
- Bedrijfsovername (M&A)
- Compliance
-
Arbeid
- Personeel
- Detachering
- Compliance
-
Handel
- Distributie & contracten
- Incasso
- Gerechtelijke procedure
- Tenuitvoerlegging
Bij het tewerkstellen van personeel in België kunnen heel wat fiscale en juridische vragen opduiken. Om deze vraagstukken in een vroeg stadium op te lossen en problemen te voorkomen, is het zinvol om juridische en fiscale bijstand in België te zoeken. Ons advocatenkantoor is gespecialiseerd in het begeleiden van Nederlandse werkgevers met werknemers in België. Wij kunnen u van A tot Z helpen op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid: van het bepalen van het bevoegd paritair comité over het opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglementen tot het begeleiden van ontslagen.
Er zijn verschillende manieren om personeel in België tewerk te stellen, bijvoorbeeld via een Belgische dochteronderneming of rechtstreeks via uw Nederlandse onderneming. Maar wat moet u weten als u personeel in België in dienst wil nemen? Deze vraag wordt vaak gesteld, vooral door Nederlandse ondernemingen die geen ervaring hebben met de Belgische (arbeids)markt.
Uiteraard kunnen we u ondersteunen bij het opstellen of herzien van juridisch conforme arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglementen naar Belgisch recht en u adviseren over kwesties m.b.t. het Belgische arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht. Er is ook veel vraag naar advies over grensoverschrijdende dienstverlening, Belgisch ontslagrecht en loonoptimalisatie. Voor meer informatie over onze diensten op het gebied van het Belgisch arbeidsrecht, zie de pagina Arbeidsrecht in België.
Omdat we Nederlandse ondernemingen vaak helpen bij de aanwerving van personeel in België, hebben we een all-in-pakket ‚Personeel in België‘ samengesteld, dat we tegen een vaste prijs aanbieden. Zo weet u meteen waar u aan toe bent. Het personeelspakket omvat o.a. de volgende diensten: het opstellen van de arbeidsovereenkomst en het arbeidsreglement, een overzicht van de belangrijkste bepalingen van het Belgische arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht en advies over welk paritair comité verantwoordelijk is voor uw onderneming. Op verzoek kunnen we ook een Belgisch payrollkantoor voor u regelen. Het payrollkantoor zorgt voor alle nodige boekhoudkundige en administratieve verplichtingen in het kader van de salarisadministratie in België. Neem contact op met Marco Wirtz (per e-mail op m.wirtz@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00) voor een vrijblijvende offerte.
Om u op weg te helpen, hebben we een overzicht samengesteld van de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden bij het aanwerven van personeel in België. De focus ligt hierbij op een Nederlandse onderneming die een werknemer in België wil aanwerven. Het overzicht omvat de volgende aspecten.
1. Vennootschapsbelasting: Heeft de tewerkstelling in België via een Nederlandse onderneming gevolgen voor de vennootschapsbelasting van die onderneming? In het bijzonder moet hier rekening worden gehouden met het ontstaan van een vaste inrichting in België.
2. Inkomstenbelasting: Waar moet de werknemer inkomstenbelasting betalen op zijn salaris onder het dubbelbelastingverdrag?
3. Sociale zekerheid: Welke sociale zekerhied is van toepassing op de werknemer en welke maatregelen moeten worden genomen voordat een werknemer in België aan de slag kan?
4. Arbeidsrecht: Wat zijn de bijzonderheden van het Belgische arbeidsrecht, zowel tijdens de arbeidsrelatie als bij het ontslag? Hoewel het theoretisch mogelijk is om het Nederlands arbeidsrecht van toepassing te verklaren, is het raadzaam om het Belgisch arbeidsrecht toe te passen indien de werknemer hoofdzakelijk in België werkt. Nederlandse ondernemingen die personeel tewerkstellen in hun Belgisch bijkantoor moeten zich daarom vertrouwd maken met de bijzonderheden van het Belgisch arbeidsrecht, dat op veel vlakken verschilt van het Nederlands arbeidsrecht.
5. Verloning: Wat kost een Belgische werknemer en hoe werkt de verloning praktisch in België?
Verdere informatie over deze onderwerpen vindt u in onze FAQ:
Naast de advisering op de bovengenoemde gebieden, wil ons kantoor uw onderneming ook graag administratieve taken uit handen nemen (zie ook Compliance). In het belang van een alomvattende en efficiënte ondersteuning van onze cliënten hebben wij samenwerkingen met verschillende partners gesloten:
Payroll (salarisadministratie)
Als u in België personeel in dienst heeft, moet u voor de loonadministratie samenwerken met een zogenaamd sociaal secretariaat (payrollkantoor). Onze payrollpartner ondersteunt Nederlandse bedrijven die personeel tewerkstellen in België, maar geen eigen lokale personeelsadministratie hebben. Er wordt een volledig loonpakket aangeboden, gaande van alle nodige formaliteiten en registraties bij de Belgische overheid (identificatie van de werkgever bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid), Dimona-aangifte van werknemers, driemaandelijkse DmfA-aangiften, aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, aansluiting bij een vakantiefonds, enz.) tot de maandelijkse loonadministratie, de berekening en uitbetaling van salarissen en de afdracht van loonheffing (‚bedrijfsvoorheffing‘ in België) en sociale premies (’sociale bijdragen‘ in België).
Een nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat is vooral belangrijk bij grensoverschrijdende tewerkstelling met haar specifieke uitdagingen, zoals een salary split. Onze partner op het gebied van salarisadministratie zal u graag een vrijblijvend voorstel doen.
Arbeidsongevallenverzekering
U moet een ongevallenverzekering afsluiten voor uw Belgische werknemers, aangezien de werkgever aansprakelijk is voor ongevallen op het werk en op weg van en naar het werk. Dit is wettelijk verplicht. Onze verzekeringspartner doet u graag een vrijblijvend voorstel.
Heeft u vragen?
Als u vragen heeft over het tewerkstellen van personeel in België, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze arbeidsrechtspecialist Marco Wirtz. Hij is bereikbaar per e-mail op m.wirtz@euregio.law of telefonisch op +32 11 29 47 00.
