Indien u uw diensten grensoverschrijdend wil aanbieden, kan u hiervoor uw eigen werknemers inzetten in het buitenland. Deze werknemers worden dan ‘gedetacheerd’ oftewel door de werkgever uitgestuurd voor het verrichten van diensten in een andere EU-lidstaat dan de staat waar zij gewoonlijk werkzaam zijn.
De detachering van werknemers van Nederland naar België brengt enkele belangrijke aandachtspunten met zich mee.
1. Toepasselijke sociale zekerheid: op basis van het Europees recht is een werknemer in principe onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van het land waar hij werkt (het zogenaamde “werkstaatprincipe”). Detachering vormt echter een uitzondering op dit principe, waardoor onder bepaalde voorwaarden het socialezekerheidsstelsel van het uitzendland van toepassing blijft.
2. Toepasselijk arbeidsrecht: daarnaast moet er ook aandacht worden besteed aan het toepasselijk arbeidsrecht. Immers, het Belgisch arbeidsrecht wordt door de detachering deels toepasbaar op de arbeidsrelatie met de gedetacheerde werknemer. Een overzicht van de belangrijkste regels van het Belgisch arbeidsrecht vindt u in ons tewerkstellingsoverzicht.
3. Administratieve formaliteiten: er moeten enkele administratieve formaliteiten worden vervuld, voordat de werknemers naar België gedetacheerd kunnen worden. Dit heeft onder andere te maken met de toepasselijke sociale zekerheid. Zo moet u een A1-formulier aanvragen in Nederland als bewijs dat de werknemers onderworpen blijven aan de Nederlandse sociale zekerheid. Met dit A1-formulier moet vervolgens een Limosa-melding gedaan worden in België om de Belgische overheid te informeren dat uw werknemers (tijdelijk) in België werkzaamheden zullen verrichten.
4. Fiscale gevolgen van de detachering: de detachering kan bovendien fiscale implicaties hebben voor de werknemer, die mogelijks personenbelasting in België moet betalen. Dit kan fiscaal voordelig zijn, maar ook administratief lastig. Het is dus belangrijk om hier op voorhand over na te denken om latere verrassingen te voorkomen.
Ook voor de detacherende onderneming kan de detachering belangrijke fiscale consequenties hebben. Zo kan de detachering naar België onder bepaalde omstandigheden tot gevolg hebben dat de Nederlandse onderneming in België belastingen moet betalen over de Belgische winst. Dit wordt over het algemeen als lastig ervaren, maar er zijn meestal manieren om dit te vermijden. U dient er dan wel rekening mee te houden bij het opzetten van de detacheringsconstructie. Bovendien zou het verplicht en/of nuttig kunnen zijn om een Belgisch btw-nummer te activeren, hetgeen met zich meebrengt dat u mogelijks Belgische btw dient aan te rekenen en periodieke btw-aangiftes moet indienen in België.
5. Verbod op terbeschikkingstelling: tot slot merken wij in de praktijk dat er zich vaak problemen voordoen bij een detachering, die gepaard gaat met een ‘terbeschikkingstelling’ of ‘uitlening’ van werknemers aan een Belgische onderneming. Die terbeschikkingstelling wordt wettelijk nl. volledig anders behandeld in België en Nederland.
Deze aandachtspunten worden in meer detail besproken in ons handig detacheringsoverzicht. Hierin vindt u de basisregels waarmee u rekening moet houden indien u als Nederlandse ondernemer uw werknemers naar België wenst te detacheren voor een bepaalde opdracht.